Service 01. Gestion locative
Vous restez propriétaire. Nous prenons les appels.
Locataires, loyers, réparations, fournisseurs et toute la paperasse qui vient avec. Un gestionnaire attitré, des visites planifiées et un état de compte mensuel qui arrive sans que vous ayez à le demander.
- Locataires
- Loyers
- Entretien
- TAL
- Reddition
Ce que couvre le mandat.
Relations avec les locataires
Un seul numéro et une seule adresse courriel pour vos locataires. Les nôtres, pas les vôtres. Chaque demande est consignée, datée et suivie jusqu’à sa résolution. Vous ne recevez plus de messages le dimanche soir.
Perception des loyers
Encaissement le 1er, rapprochement bancaire, relance dès le 3e jour. Un retard devient une mise en demeure dans les délais prévus au Code civil, pas trois mois plus tard.
Coordination de l’entretien
Nous appelons les corps de métier, nous obtenons les soumissions et nous sommes sur place pour ouvrir la porte. Au-delà du seuil que vous fixez, rien n’est engagé sans votre accord écrit.
Visites planifiées
Des visites à intervalle régulier, pas seulement quand quelque chose brise. Photos horodatées à chaque passage, versées au dossier de la propriété. Utiles au renouvellement comme au TAL.
Baux, renouvellements et TAL
Le bail obligatoire du Tribunal administratif du logement, ses annexes et les avis de modification signifiés dans le délai légal de trois à six mois. Nous montons le dossier et nous nous présentons à l’audience.
Reddition de comptes
Un état de compte mensuel dans les dix jours ouvrables suivant la fin du mois : encaissements, dépenses, factures des fournisseurs, photos. Un sommaire annuel prêt pour votre comptable en janvier.
Qui fait quoi.
Nous nous en occupons
- Chaque appel, message et demande des locataires
- Encaissement des loyers, rapprochement et relances
- Corps de métier : soumissions, horaires, accès, vérification
- Renouvellements de baux et avis d’augmentation
- Dossiers au TAL, du montage à l’audience
- L’état de compte mensuel et le sommaire annuel
Vous gardez la main
- L’approbation de toute dépense au-delà de votre seuil
- La décision finale sur chaque locataire recommandé
- Les travaux majeurs : toiture, enveloppe, systèmes
- Votre relation avec votre comptable et votre assureur
Comment ça se passe
De la première visite au premier état de compte.
La visite
Nous visitons la propriété avec vous. État, particularités, baux en cours et ce qui vous gruge du temps. Environ une heure, sans frais.
L’offre de services
Une offre de services écrite dans les cinq jours ouvrables : portée, honoraires, seuils d’approbation, engagements de délai. Rien d’implicite.
La prise en charge
Clés, codes, baux, coordonnées des locataires, historique d’entretien. Nous écrivons aux locataires pour leur présenter la personne qui s’occupe désormais de leurs demandes.
Le rythme mensuel
Loyers encaissés, demandes réglées, visite faite, état de compte transmis le dixième jour ouvrable. Vous n’avez jamais à courir après quoi que ce soit.
La fin d’année
Sommaire annuel, dossier de renouvellement, recommandation de loyer fondée sur des comparables de votre rue et le plan de travaux de l’année suivante.
Prochaine étape
Parlez-nous de votre propriété.
Transmettez-nous les détails et nous vous répondrons en moins de deux jours ouvrables. Vous recevrez ensuite une offre de services écrite détaillant la portée du mandat, les honoraires et la reddition de comptes.